Tabergsdalens Tennisklubb, 826001-1435, Vallgatan 20, 562 33 NORRAHMMAR (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).
Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.
Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
• Hantering av medlemskap i föreningen • Föreningsadministration • Deltagande i föreningens träningsverksamhet • Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet • Licenshantering • Ansökan om bidrag • Sammanställning av statistik och uppföljning • Utbildningar arrangerade av föreningen • Kontakt med medlem • Besök på vår hemsida • Publicering av material på hemsida och sociala medier • Tillträdesförbud (om tillämpligt) • Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt)
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.
Ändamål med behandling – Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen – Avtal
Föreningsadministration – Avtal
Deltagande i föreningens träningsverksamhet – Avtal
Licenshantering – Avtal
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet – Avtal
Ansökan om bidrag – Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning – Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen – Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
Kontakt med föreningen – Intresseavvägning
Besök på vår hemsida – Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier – Intresseavvägning och ibland samtycke
Tillträdesförbud – Rättslig förpliktelse
Ordningsstörningar och otillåten påverkan – Rättsligförpliktelse
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling kontaktar du styrelsen.